Kantoorbeheerder vastgoed: georganiseerd, zelfstandig, onmisbaar

Ken jij het verschil tussen een dossier dat af is en een dossier dat klopt?

Wat ga je doen?

Jij houdt het kantoor draaiende terwijl het verkoopteam op de baan is. Je takenpakket is gevarieerd: administratief, commercieel en organisatorisch. Geen twee dagen zijn dezelfde.

Concreet:

• Je volgt dossiers op van inkoop tot verkoop. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat elk dossier klopt, tot in de puntjes.

• Je stelt schattingen op en verwerkt ze. Realistische waardebepalingen beginnen bij een correct voorbereid dossier.

• Je maakt compromissen op en volgt ze op, juridisch correct en zonder losse eindjes.

• Je onderhoudt contacten met notarissen, klanten, kopers en verkopers. Jij zorgt dat iedereen weet waar die aan toe is.

• Je maakt facturen op en volgt ze op.

• Je beheert de inkomende en uitgaande e-mails, neemt de telefoon op en onthaalt klanten op kantoor. Voor velen ben jij het eerste contact met Puur, en dat eerste contact zit goed.

• Je plant en coördineert bezoeken en afspraken, zodat de agenda van het verkoopteam vlot loopt.

• Je maakt vastgoedadvertenties op en publiceert ze. Sterke presentatie, altijd met de juiste doelgroep voor ogen.

• Je beheert onze sociale media en online aanwezigheid. Jij weet hoe online communicatie ons kantoor en onze panden zichtbaar maakt.

• Je ondersteunt het verkoopteam bij administratieve en commerciële taken.

• Je regelt de praktische kant van het kantoor: kantoorbenodigdheden bestellen, relatiegeschenken voorzien en alles wat een vlotte werking nodig heeft.

• Je beheert de verhuurdossiers volledig zelf, van a tot z.

• Zin om zelf afspraken en rondleidingen te doen voor verhuur en verkoop? Mooi meegenomen, maar geen must.

Wie zoeken we?

• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief en verantwoordelijkheid. Omdat onze verkopers vaak op de baan zijn, kan jij het kantoor autonoom beheren en hou je de dagelijkse werking op de rails.

• Je werkt stipt, georganiseerd en met oog voor detail. Nauwkeurig in de administratieve verwerking van dossiers, documenten en correspondentie.

• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en werkt efficiënt. Een drukke dag brengt jou niet van de wijs.

• Je hebt een diploma Vastgoed of relevante ervaring in de vastgoedsector. Ervaring met vastgoedadministratie, compromissen en dossiers is een sterke troef.

• Je communiceert enthousiast, professioneel en klantvriendelijk, aan de telefoon én op papier.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Andere talen? Pluspunt.

• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office en courante softwarepakketten.

• Je hebt feeling voor sociale media en begrijpt hoe online communicatie bijdraagt aan de zichtbaarheid van ons kantoor en onze panden.

• Je bent proactief en oplossingsgericht, je doet beroep op de juiste tools en je ziet werk liggen voor iemand het moet vragen.

• Discretie, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor jou vanzelfsprekend.